Regulamin programu afiliacyjnego

§1. Postanowienia ogólne

1. 1.Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady udziału w programie afiliacyjnym dotyczącym wtyczki FLEDIT („Produkt”), prowadzonym przez Ekipa Management sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie („Organizator”).
2. 2.Program afiliacyjny jest realizowany technicznie za pośrednictwem platformy Gumroad dostępnej pod adresem: www.gumroad.com, która udostępnia mechanizmy linków afiliacyjnych, śledzenia sprzedaży i naliczania prowizji („System Gumroad”).
3. 3.Uczestnik programu („Afiliant”) promuje Produkt za pomocą unikalnego linku afiliacyjnego wygenerowanego w Systemie Gumroad. Sprzedaż przypisana do tego linku stanowią podstawę naliczania prowizji dla Afilianta.
4. 4.Akceptacja niniejszego Regulaminu przez Afilianta oraz dodanie Afilianta do programu przez Organizatora stanowi zawarcie umowy o udział w programie afiliacyjnym pomiędzy Afiliantem a Organizatorem.
5. 5.Afiliant uczestniczy w programie jako podmiot działający we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność, w szczególności jako przedsiębiorca lub osoba fizyczna uzyskująca przychody z tytułu udziału w programie zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi.

§2. Przystąpienie do programu

1. 1.Warunkiem udziału w programie jest:
   1. a)posiadanie konta w Gumroad,
   2. b)akceptacja niniejszego Regulaminu,
   3. c)akceptacja regulaminu i zasad Gumroad dotyczących afiliacji.
2. 2.Afiliant może zostać dodany:
   1. a)ręcznie przez Organizatora (na podstawie adresu e-mail), lub
   2. b)poprzez formularz zgłoszeniowy udostępniony na stronie Organizatora, po akceptacji przez Organizatora.
3. 3.Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny oraz usunięcia Afilianta z programu w razie naruszenia Regulaminu lub zasad Gumroad.

§3. Linki afiliacyjne

1. 1.Afiliant otrzymuje w Systemie Gumroad unikalny link afiliacyjny do Produktu. Sprzedaże dokonane za pośrednictwem tego linku są przypisywane Afiliantowi przez Gumroad.
2. 2.„Sprzedaż afiliacyjna” oznacza transakcję zakupu Produktu, w której System Gumroad przypisał udział Afilianta do danej sprzedaży zgodnie z własnymi zasadami śledzenia.
3. 3.Organizator nie odpowiada za techniczne błędy w śledzeniu po stronie Gumroad.
4. 4.Podstawą naliczania prowizji są raporty generowane przez System Gumroad.

§4. Prowizje i rozliczenia

1. 1.Afiliant otrzymuje prowizję od każdej zakończonej sprzedaży afiliacyjnej Produktu, której wartość jest liczona jako: cena detaliczna netto Produktu (bez podatków pośrednich) × procent afiliacyjny („Stawka afiliacyjna”), ustalony przez Organizatora w Systemie Gumroad.
2. 2.Stawka afiliacyjna jest określana w panelu produktu w Gumroad i może być różna dla poszczególnych Afiliantów lub produktów, w przedziale dopuszczonym przez Gumroad.
3. 3.Prowizje są naliczane i rozliczane w Systemie Gumroad w walucie wskazanej w Systemie Gumroad.
4. 4.Wypłata następuje zgodnie z harmonogramem i metodami wypłaty przewidzianymi przez Gumroad.
5. 5.Podmiotem odpowiedzialnym za wypłatę środków na rzecz Afiliantów jest Organizator.
6. 6.Prawo do wypłaty prowizji powstaje wyłącznie w stosunku do sprzedaży afiliacyjnych, które nie zostały anulowane, zwrocóne ani objęte chargebackiem po upływie terminów na odstąpienie od umowy lub zgłoszenie reklamacji przez nabywcę.
7. 7.Organizator może określić minimalny próg kwotowy wypłaty prowizji, zgodnie z zasadami Gumroad. Prowizje poniżej progu wypłaty pozostają na koncie Afilianta i podlegają wypłacie po osiągnięciu progu.
8. 8.W razie zwrotu Produktu, odstąpienia od umowy przez nabywcę lub chargebacku, prowizja za daną sprzedaż jest cofana lub korygowana zgodnie z zasadami Gumroad.
9. 9.Afiliant jest odpowiedzialny za rozliczenie podatków należnych od otrzymanych prowizji we własnym zakresie. Ani Organizator ani Gumroad nie są odpowiedzialni za rozliczenia podatkowe związane z uzyskiwaniem przychodów ze sprzedaży afiliacyjnej Produktów w programie.

§5. Reklamacje i zgłaszanie zastrzeżeń

1. 1.Afiliant ma prawo zgłosić Organizatorowi reklamację lub zastrzeżenia dotyczące naliczenia prowizji, rozliczeń w ramach Programu lub sposobu jego działania, w szczególności w przypadku, gdy rozliczenie przedstawione Afiliantowi budzi wątpliwości co do prawidłowości.
2. 2.Reklamacje lub zastrzeżenia, o których mowa powyżej, powinny zostać zgłoszone w terminie 14 dni od dnia udostępnienia Afiliantowi danego rozliczenia prowizji lub od dnia powzięcia przez Afilianta informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę reklamacji.
3. 3.Zgłoszenie reklamacji lub zastrzeżeń następuje w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres Organizatora: support@fledit.com zawierającej co najmniej opis zastrzeżeń, wskazanie kwestionowanego rozliczenia lub zdarzenia oraz dane umożliwiające identyfikację Afilianta.
4. 4.Organizator rozpatruje reklamację lub zastrzeżenia Afilianta w terminie 30 dni od ich otrzymania i udziela odpowiedzi za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres Afilianta powiązany z jego kontem lub wskazany w zgłoszeniu.
5. 5.Brak zgłoszenia reklamacji lub zastrzeżeń w terminie, o którym mowa powyżej, oznacza akceptację danego rozliczenia oraz zdarzenia jako prawidłowych i wiążących dla stron.

§6. Zasady promocji Produktu

1. 1.Afiliant zobowiązuje się promować Produkt w sposób rzetelny, zgodny z opisem funkcjonalności na stronie Produktu oraz zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi reklamy, ochrony konsumentów i usług elektronicznych.
2. 2.Afiliant w szczególności:
   1. a)nie może składać fałszywych, wprowadzających w błąd lub niezweryfikowanych obietnic co do funkcjonalności Produktu;
   2. b)powinien jasno oznaczać materiał promocyjny jako zawierający link afiliacyjny/ treści komercyjne, zgodnie z wymogami prawa (np. regulacje dotyczące reklamy, influencer marketingu);
   3. c)nie może stosować wprowadzających w błąd praktyk marketingowych ani naruszać zasad platform, z których korzysta (np. TikTok, YouTube, Instagram) w celu promocji Produktu.
3. 3.Zakazane jest:
   1. a)promowanie Produktu w sposób naruszający prawa autorskie, dobra osobiste lub prawa innych osób;
   2. b)zachęcanie do obejścia opłat Gumroad (np. próby przenoszenia sprzedaży poza platformę w celu uniknięcia opłaty Gumroad).
4. 4.Afiliant zobowiązuje się do przestrzegania zasad korzystania ze znaków towarowych, nazw handlowych oraz oznaczeń Produktu i Organizatora.

§7. Odpowiedzialność

1. 1.Organizator nie gwarantuje Afiliantowi minimalnego poziomu sprzedaży ani określonej wysokości prowizji. Udział w programie ma charakter dobrowolny i zależy od faktycznie wygenerowanych sprzedaży afiliacyjnych przez Afilianta.
2. 2.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje Afilianta, jego sposób promocji, naruszenia prawa przez Afilianta ani za błędy techniczne Systemu Gumroad.
3. 3.W najszerszym dopuszczalnym zakresie Organizator wyłącza odpowiedzialność za szkody pośrednie, utracone korzyści oraz inne szkody powstałe po stronie Afilianta w związku z uczestnictwem w programie afiliacyjnym.

§8. Zakończenie udziału w Programie

1. 1.Afiliant może w każdym czasie zakończyć udział w programie przez:
   1. a)usunięcie linków afiliacyjnych,
   2. b)rezygnację z roli afilianta w Systemie Gumroad,
   3. c)poinformowanie Organizatora o rezygnacji za pośrednictwem bezpośredniego kontaktu z Organizatorem.
2. 2.Organizator może w każdym czasie zawiesić lub zakończyć udział konkretnego Afilianta w programie, w szczególności w razie:
   1. a)naruszenia Regulaminu lub zasad Gumroad,
   2. b)stosowania nieuczciwych lub sprzecznych z prawem praktyk promocyjnych,
   3. c)podejrzenia nadużyć.
3. 3.Zakończenie udziału nie wpływa na należne i prawidłowo naliczone prowizje za sprzedaże zrealizowane przed datą zakończenia.

§9. Ochrona danych osobowych

1. 1.Administratorem danych osobowych Afiliantów jest Organizator.
2. 2.Dane osobowe Afiliantów są przetwarzane w szczególności w celu:
   1. a)zawarcia i wykonania umowy o udział w programie afiliacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   2. b)wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   3. c)realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, jakim jest obsługa programu afiliacyjnego, dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. 3.Dane osobowe Afiliantów mogą być ujawniane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi wspierające obsługę programu (w szczególności dostawcom usług IT, księgowych, doradcom prawnym) oraz operatorom płatności, w zakresie niezbędnym do realizacji celów, o których mowa powyżej. Niezależnym podmiotem przetwarzającym dane nabywców Produktu oraz dostawcą infrastruktury afiliacyjnej jest Gumroad, działający na zasadach określonych w swoim regulaminie i polityce prywatności.
4. 4.Dane osobowe Afiliantów będą przechowywane przez okres trwania programu afiliacyjnego, a po jego zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń.
5. 5.Afiliant ma prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu - w przypadkach i na zasadach określonych w RODO.
6. 6.Afiliantowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
7. 7.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w programie afiliacyjnym.
8. 8.Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą zostać określone w odrębnej polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.

§10. Zmiany Regulaminu i zakończenie programu

1. 1.Organizator może wprowadzać zmiany Regulaminu (w tym Stawki afiliacyjne) z ważnych przyczyn, takich jak zmiana modelu sprzedaży, zmiana kosztów, zmiana zasad Gumroad, zmiany prawa.
2. 2.Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji Regulaminu na stronie internetowej Organizatora. Dalsze korzystanie z programu afiliacyjnego po tej dacie oznacza akceptację zmian.
3. 3.Jeżeli Afiliant nie akceptuje zmian, powinien niezwłocznie zakończyć udział w programie oraz poinformować o tym niezwłocznie Organizatora.
4. 4.Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia programu afiliacyjnego w całości w każdym czasie bez obowiązku podawania przyczyny.
5. 5.Zakończenie programu nie narusza prawa Afilianta do wypłaty należnych i prawidłowo naliczonych prowizji za sprzedaże zrealizowane przed datą zakończenia programu.

§11. Postanowienia końcowe

1. 1.Do niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. 2.Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
3. 3.W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają zasady programu afiliacyjnego Gumroad.
4. 4.Regulamin jest udostępniany na stronie internetowej Organizatora dedykowanej dla Produktu pod adresem: https://www.fledit.pl